Déplacements du « flying consul »

En cours d'année, des collaborateurs des Consulats généraux se déplacent dans la circonscription, muni d’un kit mobile afin d’enregistrer les données biométriques (photo, empreintes digitales et signature) des Belges inscrits dans les registres consulaires et dont le passeport doit être renouvelé.

Si vous désirez faire usage de ce service, il vous sera possible d'envoyer la demande de passeport au Consulat général par courrier au moins deux semaines avant la visite du ‘flying consul’, qui n’acceptera aucun formulaire, document ou paiement sur place.

 
Planification 2024

• Detroit: Le 22/23 fevrier, 2024
• Seattle, WA: 25/26 mars 2024
• San Francisco, CA: 8/9/10 avril 2024
• Orlando, FL: 14-15 avril 2024
• Minnesota: fin avril / debut mai (TBC)
• Denver, CO: 1/2 mai 2024
• Salt Lake City, UT: 3 début mai 2024
• Chicago: fin mai / début juin(TBC)
• San Francisco, CA: automne (TBC)
• Portland, OR: automne (TBC)
• Phoenix, AZ: automne (TBC)
• Honolulu, HI: automne (TBC)
• Miami, FL: décembre 2024

1. Veuillez envoyer par courrier postal les documents suivants

• le formulaire de demande qui s'applique à votre situation: 
  • demande de passeport ;
  • demande de carte d'identité ;
  • demande de Kids-ID ;
  • demande de pre-enregistrement de biométrie, en cas de demande de passeport dans l'année qui suit ;
• une copie du passeport actuel: l’original sera présenté au ‘flying consul’ lors de la visite afin d’être annulé. Si le passeport contient des visas valables, il sera renvoyé avec le nouveau passeport après annulation des pages restantes ;
• une copie de la « Permanent Resident Card » (l’original sera présenté au rendez-vous) ou du visa américain valide ou du certificat de naturalisation américaine (sauf en cas de naissance aux Etats-Unis) ;
• pour les mineurs: ajouter une copie de la «Permanent Resident Card»  du parent belge (l’original sera présenté au rendez-vous), ou du visa américain valide, ou du certificat de naturalisation du parent belge (sauf si celui-ci est né aux Etats-Unis) ;
• un money order ou cashier’s check (pas de chèque personnel) adressé au « Consulate General of Belgium ». Pour les montants exacts, veuillez consulter notre liste des tarifs.  
• une enveloppe « flat rate » de USPS pré timbrée et pré-adressée ou un « prepaid slip » complété de UPS (incluant les données pour le paiement - n° de compte ou de carte de crédit) pour le renvoi du passeport. Ne pas mentionner le Consulat général, mais uniquement vos coordonnées aussi bien en tant qu'expéditeur que destinataire. 

2. Rendez-vous

Un rendez-vous peut être pris online aussitôt que l’horaire sera disponible (environ 6 semaines avant la visite planifiée). 

• Orlando: 14-15 avril 2024: Prenez rendez-vous
• Minneapolis: Le 2 mai, 2024 - Prenez rendez-vous

Pour plus de renseignements, le Consulat général est joignable par e-mail :

• Consulat général New York : newyork@diplobel.fed.be  
• Consulat général Los Angeles : losangeles@diplobel.fed.be
• Consulat général Atlanta : atlanta@diplobel.fed.be

Possibilités hors juridiction

Veuillez noter qu'il y a d’autres possibilités pour introduire une demande de passeport: auprès d'un autre Consulat général ou d'une Ambassade de Belgique (et le flying consul) et à partir du 01/01/2018, les Belges inscrits à l’étranger pourront également introduire leur demande de passeport dans leur dernière commune d’inscription. Pour ceux qui n’ont jamais résidé en Belgique mais qui y sont nés, c’est la commune de leur naissance qui délivrera le passeport. Les Belges qui sont nés à l’étranger et qui n’ont jamais résidé en Belgique peuvent s’adresser à une commune de leur choix.