“Flying consul”-verplaatsingen

  1. Zuletzt aktualisiert am

Missies van de Flying Consul

De missies van de Flying Consul bieden een bijkomende mogelijkheid om uw biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) te laten opnemen voor een aanvraag van een paspoort of elektronische identiteitskaart (e-ID), zonder dat u zich naar het consulaat-generaal of de ambassade hoeft te verplaatsen.

Hiervoor reist de consul met een mobiel kit naar verschillende steden binnen zijn jurisdictie. Belgen die bij een consulaire post in het buitenland zijn ingeschreven, kunnen enkele weken vóór het bezoek online een afspraak maken.

Het is ook mogelijk om uw e-ID tijdens de missie te activeren, op voorwaarde dat u zowel uw e-ID als uw PUK-code meebrengt.

De data van de komende missies worden op de website gepubliceerd. Wij vragen u vriendelijk om het consulaat of de ambassade niet te contacteren over de missiedata, aangezien de website regelmatig wordt bijgewerkt. Daarnaast ontvangen Belgen die in de buurt van de missielocatie wonen, enkele weken op voorhand een uitnodigingsmail van het consulaat-generaal of de ambassade die bevoegd is voor hun woonplaats. Als u wenst deel te nemen aan een missie die door een andere consulaire post wordt georganiseerd, gelieve hen dan rechtstreeks te contacteren om uw interesse kenbaar te maken.

Diensten aangeboden tijdens een missie

  • Opname van uw biometrische gegevens voor een toekomstige aanvraag van een paspoort of elektronische identiteitskaart (e-ID). U heeft tot één jaar vanaf de datum van de missie om uw paspoortaanvraag in te dienen, en tot drie maanden voor uw e-ID-aanvraag.
  • Activatie van uw e-ID.

Aanvullende diensten aangeboden door Los Angeles:

  • Opname van uw biometrische gegevens voor een onmiddellijke aanvraag van een paspoort of e-ID;
  • Handtekeningen in verband met nationaliteit.

Aanvullende dienst aangeboden door Washington D.C.:

  • Opname van uw biometrische gegevens voor een onmiddellijke aanvraag van een paspoort of e-ID.

 

Planning 2025

  • Dallas, TX: 3-4 november 2025
  • San Francisco, CA: 8-10 december 2025
  • Miami, FL: 8-9 december 2025

Een afspraak maken

Voor missies georganiseerd door Washington D.C. en Los Angeles: gebruik de link in de uitnodigingsmail.

Voor missies georganiseerd door de posten in Atlanta en New York: gebruik de link in de uitnodigingsmail of de link hieronder.

Documenten indienen

Posten Atlanta, Los Angeles en New York: stuur de vereiste documenten pas nadat uw afspraak bevestigd is.

Washington D.C.: u mag de vereiste documenten vóór of na de missie opsturen.

Vereiste documenten

1. Het aanvraagformulier, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend. • Voor minderjarigen tussen 6 en 16 jaar moeten beide ouders het formulier ondertekenen.

2. Indien van toepassing, een kopie van de eerste pagina van uw huidige paspoort. U moet uw originele paspoort meenemen naar de missie.

3. Tenzij u in de VS geboren bent, een bewijs van uw huidige wettelijke status in de VS: een kopie van uw visum, verblijfskaart (I-797 goedkeuringsbericht indien verlengd), naturalisatiecertificaat of consulaire geboorteakte. • Voor minderjarigen: een kopie van de huidige wettelijke status in de VS van de Belgische ouder (tenzij het kind in de VS geboren is).

4. Betalingswijzen

Posten Atlanta, Los Angeles en New York: een postwissel of een gecertificeerde cheque (geen contant geld, persoonlijke cheque of kredietkaartformulier!) uitgeschreven op “Consulate general of Belgium” en volledig ingevuld. Het vereiste bedrag vindt u op de pagina met consulaire tarieven.

Washington D.C.: een postwissel, gecertificeerde cheque of het ingevulde kredietkaartformulier.

5. Voorgefrankeerde en geadresseerde envelop(pe) met tracking (Fedex/UPS/USPS): Eén envelop voor de verzending van het paspoort. Twee enveloppen voor de verzending van de nieuwe eID en de activatiecode.

Voor gezinnen: één envelop per gezin is voldoende voor de paspoorten (en twee enveloppen per gezin voor de eID’s en activatiecodes).

Washington D.C.: enkel Fedex- of DHL-enveloppen worden aanvaard voor missies op de eilanden van de Bahama’s en Turks- en Caicoseilanden. Fedex-enveloppen worden niet aanvaard voor verzending binnen de continentale VS of Amerikaanse territoria (Puerto Rico en Amerikaanse Maagdeneilanden).

New York: Fedex-enveloppen worden niet aanvaard.

 Indien van toepassing:

6. Burgerlijke staat: als uw burgerlijke staat is gewijzigd sinds uw laatste aanvraag voor een paspoort of eID (bijvoorbeeld huwelijk, overlijden van uw echtgenoot/echtgenote, echtscheiding), raadpleeg dan onze pagina Burgerlijke staat.

Andere mogelijkheden buiten het ambtsgebied

Als u Belg en ingeschreven bent bij een consulaire post, kunt u een paspoort aanvragen:

  • bij de diplomatieke post van uw keuze,
  • bij de Belgische gemeente van uw laatste woonplaats,
  • bij de gemeente van uw geboorte indien u nooit in België gedomicilieerd bent geweest, of
  • bij een gemeente naar keuze indien u nooit in België hebt gewoond of er niet geboren bent.

 

Voor bijkomende vragen, kan het Consulaat-generaal of de ambassade gecontacteerd worden via e-mail:

Afbeelding van een wereldkaart met een huis

Consulaire diensten

In deze rubriek vindt u informatie over uw inschrijving, hoe u een identiteitskaart of paspoort kunt aanvragen, enz.