Déplacements du « Flying Consul »

Informations sur les déplacements du « Flying Consul ».

  1. Dernière mise à jour le

Missions du Flying Consul


Les missions du Flying Consul offrent une opportunité supplémentaire de faire enregistrer vos données biométriques (photo, empreintes digitales et signature) en vue d’une demande de passeport ou de carte d’identité électronique (e-ID), sans devoir vous déplacer au consulat général ou à l’ambassade.

Pour ce faire, le ou la consul·e se rend dans différentes villes de sa juridiction avec un kit mobile. Les Belges enregistré·es auprès d’un poste consulaire à l’étranger peuvent prendre rendez-vous en ligne quelques semaines avant la visite.

Il est également possible d’activer votre e-ID pendant la mission, à condition d’apporter votre carte e-ID ainsi que votre code PUK.

Les dates des missions prévues sont publiées sur cette page. Nous vous prions de ne pas contacter le consulat ou l’ambassade à ce sujet car le site est régulièrement mis à jour. De plus, les Belges résidant à proximité du lieu de la mission recevront un courriel d’invitation plusieurs semaines à l’avance, envoyé par le consulat général ou l’ambassade compétente pour leur lieu de résidence.

Si vous souhaitez participer à une mission organisée par un autre poste consulaire, veuillez les contacter directement pour manifester votre intérêt.
 

Services proposés lors d’une mission

  • Relevé de vos données biométriques en vue d’une future demande de passeport ou d'e-ID. Vous disposez d’un délai d’un an à compter de la date de la mission pour introduire votre demande de passeport, et de trois mois pour introduire votre demande d'e-ID.
  • Activation de votre e-ID.

Services supplémentaires proposés par Los Angeles :

  • Relevé de vos données biométriques pour une demande immédiate de passeport ou d'e-ID;
  • Signatures liées à la nationalité.

Service supplémentaire proposé par Washington D.C. :

  • Relevé de vos données biométriques pour une demande immédiate de passeport ou d'e-ID.
     

Planification 2026

  • Denver, CO, 9 et 10 mars 2026
  • Salt Lake City, UT, 11 mars 2026
  • Houston, TX - 20 et 21 mars 2026
  • Orlando, FL - 2 et 3 avril 2026
  • San Francisco, CA, 20 au 24 avril 2026 (tbc) 
     

Prendre rendez-vous


Pour les missions organisées par Washington D.C. et Los Angeles: utilisez le lien fourni dans l’e-mail d’invitation.

Pour les missions organisées par les postes d’Atlanta et de New York: utilisez le lien fourni dans l’e-mail d’invitation ou celui indiqué ci-dessous.

  • Houston, TX - 20 et 21 mars 2026 - Prenez rendez-vous dès maintenant en cliquant sur le lien suivant : appointment
  • Orlando, FL - 2 et 3 avril 2026 - Prenez rendez-vous dès maintenant en cliquant sur le lien suivant : appointment
     

Soumettre les documents par mail


Postes d’Atlanta, Los Angeles et New York : veuillez envoyer les documents requis uniquement après confirmation de votre rendez-vous.

Washington D.C. : vous pouvez envoyer les documents requis avant ou après la mission.
 

Documents requis


1. Le formulaire de demande de passeport (PDF, 106.81 KB), dûment complété, daté et signé.

ET/OU

Le formulaire de demande de carte eID, dûment complété, daté et signé.

Pour les mineurs âgés de 6 à 16 ans, les deux parents doivent signer le formulaire et fournir une copie de leur passeport/carte d'identité.

2. Le cas échéant, une copie de la première page de votre passeport actuel et/ou carte eID. Vous devez apporter votre passeport ou carte eID original lors de la mission.

3. Sauf si vous êtes né·e aux États-Unis, une preuve de votre statut légal actuel aux États-Unis: une copie de votre visa, carte verte (avis d’approbation I-797 si prolongée), certificat de naturalisation ou acte de naissance consulaire. Pour les mineur·es: une copie du statut légal actuel aux États-Unis du parent belge (sauf si l’enfant est né·e aux États-Unis).

4. Moyens de paiement

Postes d’Atlanta, Los Angeles et New York: un mandat postal ou un chèque certifié (pas d’argent liquide, de chèque personnel ni de formulaire d’autorisation de carte de crédit !) établi à l’ordre du « Consulat général de Belgique » et complété intégralement. Le montant requis est indiqué sur la page des tarifs consulaires.

Washington D.C.: un mandat postal, un chèque certifié ou le formulaire d’autorisation de carte de crédit dûment rempli.

5. Enveloppe(s) prépayée(s) avec suivi et adresse de retour (Fedex/UPS/USPS):

Une enveloppe pour l’envoi du passeport. Deux enveloppes pour l’envoi de la nouvelle carte eID et du code d’activation.

Pour les familles: une enveloppe par famille est suffisante pour les passeports (et deux enveloppes par famille pour les cartes eID et les codes d’activation).

Washington D.C.: seules les enveloppes Fedex ou DHL sont acceptées pour les missions dans les îles des Bahamas et les îles Turques-et-Caïques. Les enveloppes Fedex ne sont pas acceptées pour les envois dans les États continentaux des États-Unis ou les territoires américains (Porto Rico et Îles Vierges américaines).

New York: les enveloppes Fedex ne sont pas acceptées.

Le cas échéant :

6. Mise à jour de l’état civil: si votre état civil a changé depuis votre dernière demande de passeport ou de carte eID (par exemple: mariage, décès du/de la conjoint·e, divorce), veuillez consulter la page État civil. 


Autres possibilités pour déposer une demande de passeport 


Si vous êtes Belge et enregistré·e dans un poste consulaire, vous pouvez demander un passeport:

  • dans le poste diplomatique de votre choix,
  • dans la commune belge de votre dernière résidence,
  • dans la commune de votre naissance si vous n’avez jamais été domicilié·e en Belgique ou
  • dans la commune de votre choix, si vous n’avez jamais vécu ou n’êtes pas né·e en Belgique.

Pour plus de renseignements, le Consulat général ou l'Ambassade est joignable par courriel :

Afbeelding van een wereldkaart met een huis

Services consulaires

Dans cette section, vous trouverez des informations sur votre inscription, comment demander une carte d’identité ou un passeport...