-
Laatst bijgewerkt op
1. Aanpassen van gegevens in het rijksregister
1.1 Algemeen
-
Verwerving van Amerikaanse nationaliteit: bezorg ons het origineel certificaat van naturalisatie of eensluidend afschrift. Indien u een andere nationaliteit dan de Amerikaanse verwerft, neem contact op met de bevoegde consulaire post.
-
Adresverandering: bezorg per e-mail documenten die deze verandering bewijzen (factuur, huurcontract, enz.) en vermeld hierbij alle betrokken personen
-
Verandering van telefoonnummer of van e-mail: bezorg uw nieuwe gegevens via e-mail
-
Huwelijk, echtscheiding, naamsverandering, geslachtsverandering: zie punt 1.2 of 1.3
-
Geboorte van een kind: zie instructies.
-
Overlijden: zie punt 2
Voorwaarden om een buitenlandse akte van de burgerlijke stand in België te laten erkennen:
-
De buitenlandse akte van de burgerlijke stand is een recent afschrift (max 6 maanden oud), opgemaakt en uitgereikt door de bevoegde buitenlandse lokale overheid of de de griffie van de rechtbank die het vonnis gewezen heeft.
-
Amerikaanse akten moeten voorzien zijn van een apostille en van een beëdigde/”certified” vertaling naar één van de landstalen (Nederlands, Frans of Duits) afhankelijk van de gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
-
Opgepast! Indien u een buitenlandse (Amerikaanse) vertaler gebruikt, moet deze vertaling ook gelegaliseerd (notarized) en geapostilleerd worden. Indien u een Belgische beëdigde vertaler wenst te gebruiken, vindt u hier een lijst: Nationaal register en gerechtskosten | FOD justitie (in dat geval is er geen apostille nodig).
Gelieve de website van de FOD Buitenlandse Zaken te raadplegen voor meer informatie .
1.2 U bent Belg en geboren en/of gehuwd in België
Om de gegevens van uw burgerlijke staat (huwelijk, echtscheiding, naamsverandering, geslachtsverandering) aan te passen, gelieve de laatste gemeente van inschrijving in België te contacteren voor de concrete procedure.
1.3 U bent Belg en NIET geboren of gehuwd in België
Indien u NIET in België geboren en/of gehuwd bent en een buitenlandse akte wenst voor te leggen voor erkenning in België, gelieve de geapostilleerde en vertaalde akte te bezorgen aan het Consulaat-generaal of de Ambassade waar u bent ingeschreven.
Welke documenten heeft u hiervoor nodig?
-
Huwelijk: originele of eensluidend verklaard afschrift van de huwelijksakte, gelegaliseerd/geapostilleerd en vertaald indien nodig.
-
Echtscheiding: originele of eensluidend verklaard afschrift van het vonnis (“final judgment” of “decree”), gelegaliseerd/geapostilleerd en vertaald indien nodig
-
Naamsverandering: contacteer het Consulaat/Ambassade waar u bent ingeschreven
Werkwijze:
-
Stuur de originele akten of afschriften aan het Consulaat/Ambassade waar u bent ingeschreven
-
Voor terugzending per post, voorzie een gefrankeerde retouromslag, aan uzelf geadresseerd.
-
Bezorg de originele documenten aan uw laatste gemeente van inschrijving of, indien u nooit bent ingeschreven in België, aan de stad Brussel.
-
De gemeente maakt een Belgische akte van burgerlijke stand op in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand, op basis van de buitenlandse akte.
U kan dan in de toekomst gemakkelijk afschriften of uittreksels bekomen van de Belgische overheden.
1.4 Akten Burgerlijke stand
U kan bij uw post van inschrijving de volgende afschriften en uittreksels bekomen in één van de drie landstalen of meertalig:
- Geboorteakten
- Huwelijksakten
- Overlijdensakten
Een uittreksel uit een akte van de burgerlijke stand is een verkorte weergave en bevat enkel de essentiële elementen.
Een letterlijk afschrift geeft de inhoud van de akte in zijn geheel weer.
U bezorgt ons hiervoor:
- Een gefrankeerde, aan uzelf geadresseerde enveloppe;
- Een money order of cashier's check, u vindt hier het benodigde bedrag;
- Een kopie van een (Belgisch) identiteitsbewijs;
- Onderstaand aanvraagformulier ingevuld en ondertekend;
Naast deze optie, heeft u ook de mogelijkheid om afschriften/uittreksels gratis op te vragen via de website mijn dossier van de FOD Binnenlandse Zaken, indien u over een geactiveerde eID beschikt. Dit is enkel mogelijk voor akten die dateren vanaf 2019 of voor oudere akten die werden gedigitaliseerd. Gelieve de website van FOD Buitenlandse Zaken te raadplegen voor meer informatie.
2. Overlijden
Wanneer u kennis hebt van een Belg die overlijdt in de Verenigde Staten, breng dan de post verantwoordelijk voor de plaats van overlijden zo snel mogelijk op de hoogte, zodat indien noodzakelijk familieleden in België kunnen worden ingelicht van dit overlijden en administratieve stappen worden gezet.
Om het overlijden te registreren in het Belgische rijksregister, bezorgt u ons:
-
een originele overlijdensakte
-
met apostille van max. 6 maanden oud
-
vergezeld van een beëdigde vertaling in Frans, Nederlands of Duits, afhankelijk van de laatste gemeente van inschrijving in België van de overledene
De geapostilleerde overlijdensakte wordt aan de gemeente van laatste inschrijving bezorgd en dus niet aan u teruggestuurd.
