Ambassade en Consulaten van België in de Verenigde Staten
Home Ambassade en consulaten “Flying consul”-verplaatsingen

“Flying consul”-verplaatsingen

Medewerkers van het Consulaat-generaal van New York, van Los Angeles en van Atlanta begeven zich naar verschillende steden in de jurisdictie met een mobiele kit om de biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) af te nemen van de Belgen die in de consulaire registers zijn ingeschreven en die een paspoort wensen aan te vragen.

Indien u van deze dienstverlening gebruik wenst te maken, gelieve de aanvraag per post naar het Consulaat-generaal op te sturen minstens twee weken voor het bezoek van de ‘flying consul’ (zie tijdschema hieronder). Tijdens het bezoek zullen geen formulieren, documenten of betalingen aanvaard worden.

Tijdschema 2018

  • San Francisco, California (voor Belgen ingeschreven op het Consulaat-Generaal van Los Angeles): dinsdag 30 oktober.
  • San Antonio, Texas (voor Belgen ingeschreven op het Consulaat-Generaal van New York):  donderdag 1 november (namiddag) en vrijdag 2 november (voor- en namiddag).
  • Seattle, Washington (voor Belgen ingeschreven op het Consulaat-Generaal van Los Angeles): woensdag 28 november.

Praktische schikkingen

1. Gelieve volgende documenten per post toe te sturen:

  • het aanvraagformulier
  • een kopie van uw huidig paspoort: het origineel paspoort meebrengen tijdens de ontmoeting met de ‘flying consul’. Indien het paspoort nog geldige visa bevat, zal deze teruggestuurd worden met het nieuwe paspoort na annulering van de blanco bladzijden;
  • een kopie van de "Permanent Resident Card" (origineel meebrengen op de afspraak), of kopie van het geldig Amerikaans visum of US naturalisatiecertificaat (tenzij in de Verenigde Staten geboren);
  • voor minderjarigen: ook een kopie van de "Permanent Resident Card" van de Belgische ouder (origineel meebrengen op de afspraak) of van het geldig Amerikaans visum van de Belgische ouder, of een kopie van het naturalisatiecertificaat van de Belgische ouder (tenzij in de Verenigde Staten geboren);
  • een money order of een cashier’s check (geen persoonlijke cheque) gericht aan "Consulate General of Belgium" - voor correct bedrag, zie info paspoorten
  • een ingevuld gefrankeerde “flat rate” USPS omslag of UPS slip (met betalingsinformatie: rekeningnr. of kredietkaart) voor het terugsturen van het paspoort. Gelieve het Consulaat-Generaal niet te vermelden, enkel uw eigen persoonlijke gegevens, zowel als afzender EN als bestemmeling.

2. U kan een afspraak nemen online zodra het werkschema beschikbaar is (ongeveer 6 weken voor het geplande bezoek). 

  • Voor San Antonio, Texas, kunt u hier een afspraak maken.

Voor bijkomende vragen, kan het Consulaat-Generaal gecontacteerd worden via e-mail:

Andere mogelijkheden buiten het ambtsgebied

Gelieve te noteren dat u andere mogelijkheden heeft om een paspoort aan te vragen: bij een ander Consulaat-Generaal of Ambassade van België (en hun flying consul - geen pre-registratie van biometrie mogelijk) en per 1 januari 2018 kan men ook een paspoort aanvragen in de gemeente waar men laatst ingeschreven was. Indien men nooit in België gewoond heeft, maar wel daar geboren was, dan dient men de aanvraag bij de gemeente van de geboorteplaats te doen. Een Belg die in het buitenland geboren is en nooit in België gewoond heeft, kan een paspoort aanvragen in een Belgische gemeente naar keuze.