Consulaire inschrijving

Waarom inschrijven

Uw inschrijving bij een Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging in het buitenland geeft u toegang tot dezelfde diensten als die van een gemeentebestuur in België. Denk bijvoorbeeld aan: het aanvragen of vernieuwen van uw paspoort of identiteitskaart, het verkrijgen van een consulaire verklaring (zoals een bewijs van woonplaats of nationaliteit), het registreren van een pasgeboren kind, of het deelnemen aan de Belgische federale en Europese verkiezingen.

U kunt zich inschrijven bij de Ambassade in Washington of bij de Consulaten-Generaal in Los Angeles, New York en Atlanta, op voorwaarde dat u woont binnen de jurisdictie van het betrokken consulaat. Raadpleeg de kaart om de bevoegde consulaire post te identificeren.

Hoe inschrijven

• Als u in België bent ingeschreven: U moet uw Belgische gemeente op de hoogte brengen van uw verhuis naar het buitenland. Zodra de gemeente uw uitschrijving bevestigt (u ontvangt een formulier genaamd “Model 8”), kunt u uw inschrijvingsaanvraag indienen bij het bevoegde consulaat.
• Als u bij een ander consulaat bent ingeschreven: U kunt zich inschrijven bij het nieuwe consulaat zonder uw huidige post te verwittigen.
• Als u een kind wilt inschrijven dat nog geen rijksregisternummer heeft: raadpleeg de instructies hieronder.

Er zijn twee manieren om u in te schrijven bij een consulaat of ambassade:

(2) Inschrijving per e-mail of per post

Documenten die u moet bezorgen

1. Het inschrijvingsformulier (hieronder) voor elke meerderjarige en voor elke minderjarige, ondertekend door beide ouders.
2. Een kopie van uw Belgische paspoort en/of identiteitskaart (voor- en achterkant).
3. Een kopie van het bewijs van uw wettelijke status in de Verenigde Staten: visum, permanente verblijfskaart ("Green Card") of naturalisatiecertificaat. Als u van geboorte een Amerikaans staatsburger bent: consulaire geboorteakte in het buitenland, geboorteakte of Amerikaans paspoort.
4. Een bewijs van adres: kopie van uw Amerikaans rijbewijs, huurcontract (alleen de relevante pagina!) of een recente factuur.
5. Uw registratie als kiezer (hieronder) voor de Belgische federale en Europese verkiezingen. Als u kiest voor stemmen bij volmacht in België, gelieve ook het formulier in te vullen dat beschikbaar is op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
6. Als uw burgerlijke staat (huwelijk, echtscheiding, overlijden van de partner) moet worden bijgewerkt in het rijksregister, gelieve de instructies hier te raadplegen.

Als u de documenten per e-mail verstuurt:

• Verstuur één e-mail per persoon die moet worden ingeschreven.
• Alle documenten moeten worden gescand in PDF-formaat en duidelijk leesbaar zijn.
• Elk document moet afzonderlijk worden gescand (behalve de drie pagina’s van het inschrijvingsformulier, die samen één enkel document vormen -- maximaal 5MB per e-mail).
• Het consulaat/de ambassade kan geen links openen of gecomprimeerde bestanden downloaden.

Bijwerking van uw dossier

Het is belangrijk dat uw persoonlijke dossier volledig en up-to-date blijft. Gelieve ons daarom tijdig op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen in uw adres, burgerlijke staat, nationaliteit, gezinssamenstelling of andere relevante gegevens zodra deze zich voordoen. Procedure om uw gegevens in het rijksregister bij te werken.

Voor elke persoon die recent geboren is of nog nooit werd ingeschreven bij een Belgische gemeente of consulaat, en dus nog geen rijksregisternummer heeft:

• Als het kind niet in België of in de Verenigde Staten is geboren, gelieve vooraf contact op te nemen met de ambassade of het consulaat.
• Als u Belg bent maar niet in België geboren bent, is uw kind dat in het buitenland geboren is niet automatisch Belg bij geboorte. Om de Belgische nationaliteit aan uw kind toe te kennen, moet u vóór de leeftijd van 5 jaar een verklaring in zijn/haar voordeel ondertekenen. U vindt hier de te volgen procedure.
• Als uw kind in de Verenigde Staten is geboren en u bent in België geboren, stuur dan per post de volgende documenten:

1. Het inschrijvingsformulier voor minderjarigen (hieronder), ondertekend door beide ouders.
2. De originele geboorteakte in lange formaat. Deze akte moet voorzien zijn van een apostille en een beëdigde/"gecertificeerde" vertaling in een van de landstalen (Nederlands, Frans of Duits), afhankelijk van de gemeente waar de akte zal worden overgeschreven. De datum van de akte en de vertaling mag niet ouder zijn dan zes maanden.
   • Opgelet! Als u een Amerikaanse vertaler inschakelt, moet de vertaling ook gelegaliseerd (notarieel bekrachtigd) en geapostilleerd worden.
   • Als u een beëdigde Belgische vertaler wenst te gebruiken, is een apostille op de vertaling niet vereist.
3. Een kopie van het bewijs van de verblijfsstatus in de Verenigde Staten van de Belgische ouder: visum, permanente verblijfskaart ("Green Card") of naturalisatiecertificaat.
4. Een kopie van het paspoort en een bewijs van adres van beide ouders.
5. Een vooraf gefrankeerde retourenvelop voor het terugsturen van de documenten.

Erkenning van kinderen

1. Ouders zijn gehuwd

De afstamming van kinderen die binnen het huwelijk worden geboren, is van rechtswege vastgesteld: deze kinderen hebben de echtgenoot of echtgenote van de moeder als vader of als meeouder. Sinds 1 juni 2014 kan het kind de naam van de moeder, de naam van de vader of meeouder, of een combinatie van beide dragen.

Voor meer informatie, raadpleeg de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

2. Ouders zijn niet gehuwd

Als de ouders niet met elkaar gehuwd zijn, is het vaderschap niet automatisch vastgesteld volgens het Belgisch recht. De vader moet het kind dan erkennen, en de moeder moet hiermee instemmen. Het vaderschap wordt in België pas wettelijk vastgesteld na deze uitdrukkelijke erkenning. Een Amerikaans “Acknowledgment of Paternity” kan voldoen aan de voorwaarden van het Belgisch recht, maar dat is niet altijd het geval. Als het vaderschap niet wettelijk is vastgesteld volgens het Belgisch recht, kan dit gevolgen hebben voor de nationaliteit en de naam van het kind. Het is daarom zeer belangrijk om de vereiste stappen te volgen, zelfs als de Amerikaanse autoriteiten ervan uitgaan dat het vaderschap al is vastgesteld.

De moederlijke afstamming is eenvoudiger: de moeder is altijd de persoon die als zodanig op de geboorteakte vermeld staat, en er zijn geen bijkomende formaliteiten vereist volgens de Belgische wet.

Voor meer informatie over erkenning, gelieve contact op te nemen met het bevoegde consulaire post voor uw woonplaats. U kunt ons ook al vóór de geboorte van het kind contacteren, aangezien prenatale erkenning door de vader mogelijk is.